Бизнес вечеринка «Живая запись подкаста» для Саши Митрошиной и Данила Матухно

Вид мероприятия

Конференция

Количество гостей

500 человек

Срок реализации

5 дней

Место

Дубай

Создать креативный инфоповод для блогера Саши Митрошиной (Instagram: 2,7 млн подписчиков, YouTube: 398 тыс. подписчиков) в честь завершения первого сезона её подкаста на YouTube и отпраздновать эту важную дату с подписчиками.

Цель мероприятия:

[01]

Мы разработали уникальный формат конференции, сочетая элементы подкаста и вечеринки. В центре внимания — живое выступление двух лидеров русскоязычного Instagram, обсуждающих современные тренды.

Гости не только слушали, но и активно участвовали в записи подкаста, задавая вопросы с места, что создало интерактивную атмосферу.

После подкаста выступила Sasha Belair с несколькими песнями, плавно переходя к вечеринке. Завершил программу диджей, открыв неформальную часть вечера для общения и отдыха.

Концепция:

[02]

Мы создали яркую неоновую фотозону, где гости могли фотографироваться перед началом мероприятия. Это позволило им отмечать Сашу Митрошину в своих постах, усиливая охват мероприятия в социальных сетях и создавая дополнительный контент для онлайн-активности.

Оформление:

[03]

Фишкой мероприятия стали огромные LED-экраны по бокам сцены, создающие атмосферу вечернего ТВ-шоу с заставкой вечернего Дубая. На сцене была воссоздана студия подкаста с неоновыми лампами, а освещение в зале в розовых и фиолетовых тонах подчеркивало общую гармонию атмосферу.

Фишка мероприятия:

[04]

[01]

Найдена площадка на 500 человек с фуршетом и согласованными ценами.

[02]

Составили сценарий и проработали его с ведущим.

[03]

Организовали процесс регистрации без очередей, собрав команду регистраторов и координаторов.

[04]

Обеспечены фотозоны, свет и звук для создания атмосферы ТВ-шоу.

[05]

Воссоздали студию подкаста на сцене для красивой визуализации как в зале, так и на видео.

[06]

Обеспечили экраны, свет, звук и камеры для создания атмосферы вечернего ТВ-шоу, усиляя эмоции гостей.

[07]

Организовали вечернюю часть с диджеем и певицей, выбранной клиентом.

[08]

Подобрали фотографов и видеографа для качественного документирования мероприятия.

[09]

Создали сайт, подключили онлайн-кассу и продали 500 билетов.

[10]

Оформили необходимые лицензии в государственных органах Дубая.